Có một thời gian tôi nghĩ rằng làm việc hiệu quả đồng nghĩa với việc làm nhiều hơn.
Làm nhiều việc hơn.
Làm nhanh hơn.
Làm thêm giờ.
Tận dụng tối đa từng khoảng thời gian trong ngày.
Nhìn bên ngoài, mọi thứ có vẻ ổn.
Công việc vẫn hoàn thành.
Danh sách việc cần làm vẫn được đánh dấu.
Mục tiêu vẫn đang tiến về phía trước.
Nhưng có một điều tôi nhận ra sau đó:
Làm được nhiều việc không đồng nghĩa với việc làm việc hiệu quả.
Bởi nếu sau mỗi ngày làm việc, cơ thể luôn mệt mỏi, đầu óc căng thẳng, khó ngủ và mất dần hứng thú với những điều mình từng yêu thích, thì cái giá phải trả có lẽ đang quá lớn.
Tôi từng nghĩ vấn đề nằm ở khối lượng công việc.
Nhưng sau nhiều năm làm việc, tập yoga, thực hành hơi thở và quan sát chính mình, tôi nhận ra vấn đề đôi khi không nằm ở công việc.
Mà nằm ở cách chúng ta sử dụng năng lượng của mình.
Tập trung không phải là ép bản thân cố gắng hơn
Nhiều người khi mất tập trung thường cố gắng khắc phục bằng cách ép mình làm việc nhiều hơn.
Thêm cà phê.
Thêm áp lực.
Thêm thời gian ngồi trước màn hình.
Nhưng cơ thể không hoạt động như một cỗ máy.
Khi hệ thần kinh liên tục ở trạng thái căng thẳng, não bộ sẽ khó duy trì sự tập trung trong thời gian dài.
Bạn có thể ngồi trước máy tính nhiều giờ nhưng hiệu quả thực sự lại không cao.
Điều tôi học được từ yoga là:
Sự tập trung không đến từ việc ép buộc.
Nó xuất hiện khi cơ thể đủ thư giãn để duy trì sự chú ý.
Giống như mặt hồ.
Khi mặt nước quá nhiều sóng, rất khó nhìn thấy đáy.
Khi mặt nước lắng lại, mọi thứ trở nên rõ ràng hơn.
Điều đầu tiên tôi thay đổi: ngừng làm nhiều việc cùng lúc
Trước đây tôi rất tự hào về khả năng multitasking.
Vừa trả lời tin nhắn.
Vừa kiểm tra email.
Vừa làm việc.
Vừa nghe một video nào đó trong nền.
Nhưng thực tế, não bộ không thực sự làm nhiều việc cùng lúc.
Nó chỉ đang liên tục chuyển đổi sự chú ý.
Và mỗi lần chuyển đổi như vậy đều tiêu tốn năng lượng.
Hiện nay, tôi cố gắng làm từng việc một.
Khi viết, chỉ viết.
Khi họp, chỉ họp.
Khi nghỉ ngơi, thật sự nghỉ ngơi.
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng đây có lẽ là một trong những thay đổi giúp tôi tập trung tốt nhất.
Hơi thở quan trọng hơn tôi từng nghĩ
Có những ngày công việc quá nhiều.
Trước đây tôi sẽ cố làm nhanh hơn.
Bây giờ, điều đầu tiên tôi làm thường là dừng lại vài phút để thở.
Không phải để thiền.
Không phải để thư giãn hoàn toàn.
Chỉ để nhận ra cơ thể mình đang ở trạng thái nào.
Vai có đang căng không?
Hàm có đang siết lại không?
Hơi thở có đang ngắn hơn bình thường không?
Điều thú vị là chỉ vài phút hít thở chậm cũng có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn.
Không phải vì công việc ít đi.
Mà vì tâm trí rõ ràng hơn.
Có một điều thú vị là khả năng tập trung thường không bắt đầu từ việc quản lý thời gian, mà bắt đầu từ việc nhận biết trạng thái của chính mình.
Nếu bạn muốn bắt đầu từ điều đơn giản nhất, có thể tham khảo bài viết:
→ Nếu chỉ chọn một thói quen, hãy chọn thở
Làm việc theo nhịp năng lượng thay vì theo đồng hồ
Trước đây tôi thường cố gắng làm việc liên tục.
Nhưng cơ thể không vận hành như vậy.
Có những khoảng thời gian trong ngày mà đầu óc minh mẫn hơn.
Có những lúc năng lượng giảm xuống một cách tự nhiên.
Thay vì chống lại điều đó, tôi học cách làm việc cùng với nó.
Những việc cần sự sáng tạo và tập trung cao được ưu tiên vào thời điểm năng lượng tốt nhất.
Những việc đơn giản hơn được chuyển sang các khung giờ còn lại.
Điều này giúp tôi không phải dùng quá nhiều ý chí để chống lại cơ thể.
Nghỉ ngơi không phải phần thưởng sau công việc
Đây có lẽ là điều khó thay đổi nhất.
Tôi từng nghĩ nghỉ ngơi là thứ mình phải "xứng đáng" mới được nhận.
Làm xong việc rồi mới nghỉ.
Đạt mục tiêu rồi mới nghỉ.
Hoàn thành dự án rồi mới nghỉ.
Nhưng thực tế, nghỉ ngơi không phải là phần thưởng.
Nó là một phần của quá trình làm việc hiệu quả.
Giống như hơi thở có hít vào thì cũng phải có thở ra.
Cơ thể cũng cần những khoảng dừng để phục hồi.
Một vài phút đi bộ.
Một vài nhịp thở sâu.
Một khoảng thời gian không nhìn màn hình.
Đôi khi những điều nhỏ ấy lại giúp hiệu quả hơn nhiều giờ cố gắng trong trạng thái kiệt sức.
Nhiều người nghĩ rằng stress chỉ là cảm giác căng thẳng tạm thời. Thực tế, stress kéo dài có thể ảnh hưởng đến giấc ngủ, khả năng tập trung và hiệu suất làm việc nhiều hơn chúng ta nghĩ.
→ Đọc thêm: Stress là gì? Dấu hiệu stress kéo dài và cách giảm căng thẳng
Điều tôi học được sau cùng
Tôi vẫn làm việc chăm chỉ.
Vẫn có những ngày bận rộn.
Vẫn có áp lực và thời hạn như bất kỳ ai khác.
Nhưng tôi không còn xem việc làm việc hiệu quả là cuộc đua xem ai chịu đựng được nhiều hơn.
Tôi bắt đầu nhìn nó như một hành trình quản lý năng lượng.
Bởi công việc có thể kéo dài nhiều năm.
Sự nghiệp có thể kéo dài nhiều thập kỷ.
Nếu muốn đi đường dài, chúng ta cần học cách làm việc mà không đánh mất sức khỏe, sự bình an và niềm vui sống của mình trên đường đi.
Và đôi khi, sự thay đổi không bắt đầu từ một phương pháp quản lý thời gian mới.
Nó bắt đầu từ một hơi thở sâu hơn.
Một khoảng dừng ngắn hơn.
Và sự lắng nghe cơ thể nhiều hơn một chút mỗi ngày.
Nếu bạn nhận ra mình đang thường xuyên căng thẳng, khó tập trung hoặc cảm thấy năng lượng bị tiêu hao sau mỗi ngày làm việc, hãy thử bắt đầu từ những điều đơn giản nhất: một hơi thở sâu hơn, một khoảng dừng ngắn hơn và sự hiện diện nhiều hơn với cơ thể của mình.
Bạn có thể bắt đầu với bài viết:
